Paperless ist ein Open-Source-Tool, mit dem sich alle Dokumente und E-Mail Anhänge digital zusammenfassen lassen. Man selbst gibt die Dateien nur in den überwachten Ordner, und schon geht’s los.
Zudem lasse ich noch mein E-Mail-Postfach auf Dokumente und Rechnungen scannen.
Installation
Die Installation läuft auf einem eigenen Server. In meinem Fall habe ich das Tool auf einem Synology NAS in Docker laufen.
Sobald alle Daten importiert sind, läuft automatisch OCR darüber und es kann fleißig gesucht werden. Schneller geht’s kaum. Alles, wenn gewünscht, auch unterwegs abrufbar.
Nach mehrtägiger Testphase geht von mir eine klare Empfehlung raus, da man sich nicht um die Ordnung kümmern muss.