Ich habe mir in letzter Zeit immer wieder Gedanken gemacht, was ich denn genau mit meinen Servern mache. Der Haupteinsatzzweck ist aktuell mein digitales/papierloses Büro und die automatische Sicherung meines MacBooks. Zudem sind Features wie WebDAV, die mit meiner Serverkonfiguration nicht richtig funktionierte auch wichtig.
Aber mein Hauptfeature ist die komplette Indizierung meiner Dokumente, sodass ich schnell alles komplett binnen Sekunden durchsuchen kann.
Die Vorgeschichte dazu ist, dass ich vor mehr als zwei Jahren schon alle meine Ordner digitalisiert habe und im Anschluss alles in den Aktenvernichter gesteckt habe (ausgenommen natürlich Zeugnisse und Zertifikate).
Mir war es wichtig, physisch mehr Platz und digital mehr Ordnung zu haben. Wenn alles digitalisiert ist, kann man mit einer sehr hohen Geschwindigkeit auf alle Dokumente von überall wo es Internet gibt (also überall außer im Zug😉) zugreifen.
Mein Workflow ist dazu ist, dass ich bei allen neuen Briefen, die ich bekomme gleich zum Scanner renne und dafür sorgen, weiterhin papierlos zu bleiben.
Um dies alles ermöglichen zu können, muss natürlich die passende Hardware zur Verfügung stehen. Eine Möglichkeit wären Cloud Dienste wie OneDrive, die ebenfalls Dokumente indizieren (für die Volltextsuche), jedoch ist dann auch der Datenschutz nicht mehr gesichert. Das war mit schon wichtig. Ich habe nämlich mein Apple iCloud 2 TB Abo gekündigt und alles auf mein neues NAS gesichert. Dabei habe ich einmalige Kosten von ca. 170€, was sich nach ca. 1,5 Jahren schon rentiert.
Ich habe mich vorher informiert, welches das beste NAS für mich ist, da nicht alle Netzwerkspeicher die Indizierung unterstützen. Somit habe ich mich für das Synology DS220j entschieden. Dieses hat in meiner Konfiguration keine Festplatten gehabt. Ich hatte jedoch noch einige Daheim rumliegen. Nach einigen Stunden Einrichtung war alles geschafft. Ich kann es echt jedem empfehlen, seine Daten zuhause zu sichern bzw. überhaupt erst einmal Backups anzulegen. Undzwar von allen Geräten, die man besitzt. Ich hatte schon einige Fälle im Familienkreis, denen es zu schade war, für Backup-Speicher zu zahlen und am Ende war die Trauer groß, wenn man kein Backup mehr hatte.
Was außerdem wichtig ist, dass die wichtigsten Daten (in meinem Fall meine Dokumente) an zwei verschiedenen Orten gesichert sind. Hierfür habe ich mir automatische verschlüsselte Backups der Dokumente zu Google Drive eingerichtet, damit z.B. im Fall eines Brandes diese Daten noch erreichbar sind.
So, ich hoffe ich konnte den ein oder anderen einen kleinen Stupser geben, sich auch für eine Datenschutzkonforme Sicherung für seine Daten zu kümmern.